很多企业在开始接触信息化管理系统时首先考虑的是价格,但其实价格需要考虑但不应该作为首要因素,经销商首先应该看这个系统适不适用于自己的企业,软件的功能能不能满足自己企业的实际需求,如果能够带来效率的提升那就是有价值的,提升效率就能带来成本的降低,相当于企业利润的增长。
在库管人员开始接触仓库管理系统时,需要看自己库房里哪些环节需要靠系统来解决,哪些是流程问题,哪些是员工的效率问题,有针对性地去解决,这样仓库的整体效率才能提升,来肯是一款快消品经销商专用的仓库管理系统,融合了进销存、财务、商城、WMS、TMS、数据分析等功能,不仅能管好企业的业务流程,更能管好仓库环节,提高拣货效率,降低仓储成本。
在经销商使用信息化管理系统的时候,需要注意哪些方面呢?
(1)呆滞料管理
呆滞料是企业仓库中长期不使用的物料。项目管理员需要确认企业物料管理中是否有呆滞料管理的需求。如要系统统计呆滞料的数量与金额。如果需要对此进行控制,则项目管理员需要向用户确认呆滞料的判断标准。如2年以上没有交易的物料称为呆滞料等等,或者是手工指定。这个规则一般不同的企业都要会有不同的要求。
(2)当前准确率
项目管理员需要确认,当前物料管理中库存帐的准确率。包括库存数量与库存金额。实施顾问需要参考这个数字,来判断企业现有库存管理的水平。
通常情况下,准确率越高,实施ERP系统的难度越低。同时作为企业来说,也可以拿此作为评估系统效果的指标。如企业现有的库存准确率为95%,那么就可以要求上系统之后,库存准确率要能够达到98%。
(3)存货成本
企业如何来计量仓库中的物料成本?如采用的是先进先出,还是移动加权平均,或者月加权平均成本,又或者采用的是标准成本?采用不同的计算方式,对于库存成本的金额会有很大的影响。项目管理员需要确认,企业采用的是哪一种成本计量的原则(通常情况下,在一个会计年度内,企业只有一种成本计量原则)。由于计算量的关系,在手工管理阶段,企业一般采用的是先进先出或者月加权成本。而如果采用系统的话,可以很方便的实现移动加权平均。
(4)采购与补料
通常情况下物料采购都是由需求部门来申购。但是某些企业会有安全库存的要求。如当企业实际库存量低于安全库存,则仓库人员需要开立请购单,补足安全库存的需要。项目管理员需要确认,企业如果有采购补料计划的话,那么是如何管理的?如是通过安全库存来生成补料单,还是根据MRP计算来生成请购单?不同的操作方式,虽然结果相同,但是其工作思路不同。
(5)一次性物料
有些企业会有一次性物料,一次性物料是指只交易一次,下次不再交易的物料。针对这种物料,如果存在一次,就设计一个编码,显然会比较浪费。系统一般会给予一个条码或者临时的编码来管理。
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